אז מה עושים? ועכשיו לפי הסדר....

לפני כמה זמן, ביקשה מישהי באחת הקבוצות בהן אני חברה לעשות לה סדר מבחינת הסדר הכרונולוגי של החובות המוטלות על עוסק מורשה , אז החלטתי לתפוס את הכפפה ולנסות לעשות סדר לכל העוסקים המורשים (וגם הפטורים) באשר הם עוד משלב טרום פתיחת העסק, לא שאני חושבת שסדר כזה מחליף את רואה החשבון או יועץ המס אבל , ואני אומרת את זה לכל הלקוחות שלי, העוסק צריך להכיר את העסק שלו ולא לסמוך רק על רואה החשבון שיעשה את עבודתו , יש לומר שרוב רואי החשבון מבצעים עבודתם נאמנה , אבל בסופו של דבר האחריות היא על הלקוח והוא צריך להיות תמיד עם האצבע על הדופק.

אז נתחיל מהתחלה ואפילו עוד לפני ההתחלה:

א. ההחלטה האם להפוך להיות עוסק - אפשר לקרוא על זה כאן

ב. האם להיות עוסק פטור או עוסק מורשה (אני לא נכנסת לעניין חברה כי לכך נדרשים תנאים מיסויים מסויימים או לעיתים עניין של אחריות) - אפשר לקרוא כאן.

ג. פתיחת תיק במעמ ואחר כך במס הכנסה (כאן)

ד. פתיחת תיק בביטוח לאומי מיידית אחרי פתיחת התיק במעמ ובמס הכנסה (כאן)

ה. הגשת בקשה למס הכנסה (טופס 2542) לאישור על ניכוי מס במקור וניהול ספרים.

ו. החלטה על הספרים שעל העסק לנהל (כאן)

עד כאן הפעולות , שנקרא להן מקדמיות לפעילות השוטפת של העסק , מה קורה אחר כך?

ז. קבלת פנקסי מעמ (עוסק מורשה) פנקס מקדמות ושוברי תשלום לביטוח הלאומי ,גובה המקדמות בביטוח לאומי ובמס הכנסה נקבע לפי ההכנסה עליה הצהרתם בעת פתיחת התיק ועל זה אפשר לקרוא כאן

ח. תשלום חודשי לביטוח לאומי באמצעות השוברים שקיבלתם וגם מי שמעסיק עובדים אמור לדווח לביטוח לאומי אחת לחודש.

ט. תשלום ודיווח חודשי/דו חודשי (בהתאם לגובה מחזור העסקאות כאמור בפנקסים שתקבלו) למעמ ולמס הכנסה ולמס הכנסה ניכויים (מי שמעסיק עובדים).

י. לאחר מספר חודשים תקבלו למלא דוח הצהרת הון , (טופס 1219) למילוי והגשה תוך 120 יום מיום קבלתו בדואר הרשום (תמיד יש עוד 30 יום ללא קנסות).

יא. עוסק פטור- יש לדווח עד ה-31/1 בשנה העוקבת את מחזור העסקאות שלו למעמ .

יב. מעסיקי עובדים- עד 18/1 של השנה העוקבת דיווח 126 חצי שנתי למוסד לביטוח לאומי.

יג. דוח שנתי למס הכנסה - מקוון לדיווח עד 31/5 לא מקוון עד 30/4 של השנה העוקבת לתאריך הדוח, בדרך כלל ישנה דחיה של חודש וחוץ מזה גם יש את אותם 30 יום ללא קנסות וגם למי שיש מייצג ניתן להגיש בהתאם לאורכות המייצג.

יד. מעסיקי עובדים - טופס 126 למס הכנסה על השנה הקודמת לשידור עד 31/5 .

טו. מעסיקי עובדים טופס 126 חצי שנתי לביטוח לאומי על השנה השוטפת עד ה-18/7.

טז. ולא לשכוח בשנים הראשונות יש לחדש מדי חצי שנה את אישור ניהול הספרים ואישור על ניכוי מס במקור.

זהו , פחות או יותר , בסדר כרונולוגי החובות שמוטלות על עוסק בישראל מבחינת רשות המיסים וביטוח לאומי (לא נגעתי בעניין פנסיית חובה שכשמה כו היא אחת מחובות העצמאי אפשר לקרוא עליה כאן)